L’une des principales difficultés auxquelles sont régulièrement confrontés les bailleurs, c’est la question de la gestion à distance de leur bien. Comment gérer vos locations saisonnières à distance ? Découvrez toutes les solutions appropriées qui s’offrent à vous dans cet article.

C’est quoi une location saisonnière ?

La location saisonnière, comme son nom l’indique, est la mise à disposition d’un appartement meublé ou tout simplement d’un logement meublé par saison, et dont la clientèle est généralement constituée de touristes qui viennent passer quelques semaines ou mois pour les vacances dans une région afin de profiter des biens faits d’une saison particulière (été, printemps) ou d’un évènement particulier (coupe du monde, Jeux olympiques, etc.). Ce type de location offre généralement aux locataires un minimum de confort.

À travers cette définition, il est facile de comprendre que la location saisonnière comporte plusieurs implications. C’est une location courte durée. Ce qui multiplie la fréquence des formalités à accomplir pour une location (contrats de bail, états des lieux, nettoyage, entretient des meubles, etc.) et rend la tâche difficile pour un non professionnel.

Tout ceci explique de même à suffisance, la difficulté que peut avoir le propriétaire d’un bien, à gérer le bail saisonnier à distance.

Plusieurs personnes, notamment celles qui vivent loin de leur bien, ont ainsi du mal ou alors hésitent à se lancer dans la location saisonnière à cause de tout le travail que cela implique. Cependant se décourager et renoncer ne sont pas les meilleures décisions à prendre, car si cela est difficile, il n’est tout de même pas impossible de gérer toutes les charges à distance.

Voici d’ailleurs, un ensemble de solutions et de précautions à prendre pour bien gérer une location saisonnière à distance.

Les solutions pour bien gérer vos locations saisonnières à distance

Pour vous aider à gérer votre bail saisonnier à distance, éviter d’avoir à effectuer des déplacements (parfois inutiles) de manière fréquente, et de vous tromper lors de l’accomplissement de certaines formalités juridiques, voici pour vous quatre solutions efficaces :

La gestion par une agence immobilière

C’est la solution préconisée par la majorité des bailleurs qui gèrent leurs locations saisonnières à distance. À ce niveau, vous avez le choix de vous rapprocher :

• soit d’une agence immobilière classique (les agences immobilières classiques ont tendance à développer la branche d’activités « location courte durée » compte tenu de la forte demande) ;
• soit d’une agence immobilière spécialisée dans la location saisonnière.

En tout état de cause, confier la gestion de son bail saisonnier à une agence immobilière implique que celle-ci procédera à une gestion complète de l’habitation. Cette gestion comprend entre autres :

– La recherche des clients pour le compte du bailleur afin de pouvoir louer son logement. Cette recherche de locataires implique la diffusion et la gestion d’annonces, de publicités et d’offres de location sur toutes les plateformes de diffusion ;

– L’établissement de tous les documents nécessaires à l’entrée du locataire : il s’agit entre autres du contrat de bail, de l’état des lieux, préavis et autres documents nécessaires suivant les circonstances. L’agence immobilière en tant que professionnelle du domaine s’assurera que soit intégrées toutes les clauses nécessaires à la bonne gestion des lieux (en bon père de famille) par le locataire ;

– La gestion du bail durant le séjour du locataire : il s’agit ici pour l’agence immobilière de répondre à toutes questions ou préoccupations du locataire durant le bail (réparations, autres besoins du locataire) ;

– Le ménage et la remise en état des lieux en fin de séjour : l’agence immobilière devra en effet, s’atteler à remettre les lieux en état propre et habitable à la sortie du locataire. Ceci implique également la gestion de la literie (remettre des draps neufs) après le séjour du dernier locataire ;

– Souscrire à une police d’assurance pour couvrir les risques découlant de la location saisonnière (casse, incendie, etc.).

Vous l’aurez sans doute compris, confier la gestion de son bail saisonnier à une agence immobilière permet de se débarrasser de toutes les tracasseries et formalités indispensables pour une bonne gestion de l’habitation louée.

Elle évitera aussi d’avoir à couvrir les frais de notaire pour la bonne élaboration d’un contrat de location vacances ou saisonnier, car les agences immobilières ont généralement en leur sein des juristes qualifiés pour la rédaction de baux, toutes qui vous préservera également des mauvaises surprises.

Cependant, tout ceci à un prix, car les services offerts par les agences immobilières ne sont pas gratuits. La rémunération de l’agence immobilière se fait généralement en pourcentage sur les loyers et varie entre 15% et 25%. Ceci ne constitue pour autant pas un inconvénient à cette solution, car l’agence immobilière étant rémunérée sur le pourcentage, elle aura tout avantage à ce que l’habitation soit louée de façon constante et que les clients soient de qualité. Ce qui concourt tout à fait à vos intérêts.

A défaut de vous appuyer sur les services d’une agence immobilière, vous avez également la possibilité de confier la gestion de votre bail saisonnier à une entreprise de gestion en ligne.

La gestion par une entreprise de gestion en ligne

Bien que de manière générale, leurs services sont limités, il existe également des entreprises en ligne qui se proposent d’assurer la bonne gestion de vos locations saisonnières.

En fouillant bien vous pouvez retrouver des sites comme directgestion qui offrent la quasi-totalité des services que l’on retrouve chez une agence immobilière :

– La recherche des  locataires ;

– état des lieux ;

– le diagnostic ;

– suivi des travaux ;

– L’estimation des loyers ;

– renouvellement de bail ;

– assistance juridique et comptable, etc.

– assurance loyers impayés ;

–  La paye des différentes  charges ;

Comme pour le cas précédent, cette solution a pour avantage de vous éviter l’accomplissement de plusieurs formalités ainsi que des déplacements répétés, tout en bénéficiant des conseils d’une équipe d’expert.

Et bien entendu, vous devrez débourser un certain montant pour pouvoir bénéficier des services de ces entreprises de gestion en ligne.

Deux critères doivent principalement vous guider dans le choix de l’entreprise de gestion locative : l’âge et expérience. Ce n’est pas mauvais de faire confiance à une jeune entreprise du domaine, mais pour plus de sécurité, vous opterez pour une entreprise qui a su se démarquer par sa fiabilité dans le temps et qui jouit d’un bon retour sur expérience auprès de ses clients.

En dehors des cas qui viennent d’être exposés, vous pouvez aussi confier la gestion de vos locations saisonnières à une société de conciergerie.

La gestion par une société de conciergerie

La location saisonnière connaît un très grand succès et elle est même désormais en vogue. Ce qui a entraîner la naissance de plusieurs acteurs dans le domaine parmi lesquels les sociétés de conciergerie qui sont apparues dans les années 2014-2015. Depuis, leur nombre a considérablement augmenté. Vous pouvez retrouver comme entreprises de conciergerie : Smartflux, Bnbcare, Welkeys, Tranquille Emile et Bnbsitter pour ne citer que celles-ci.

Check-in, check-out, ménage, pressing, les sociétés de conciergerie vous offrent une gamme de services assez variée pour la gestion à distance de votre location saisonnière.

Pour traiter avec une société de conciergerie, c’est très simple : il vous suffira simplement d’accorder l’accès à votre bien à la société de conciergerie en lui remettant vos clés et par la suite, de commander tout ou partie des services qu’elle propose puisque de toutes les façons, vous payerez ses services à la prestation.

Par exemple, vous pouvez très bien décider de vous charger personnellement de la remise des clés à vos clients, mais de confier le ménage et la literie à la société de conciergerie, qui elle à son tour, peut faire appel à un sous-traitant pour l’accomplissement de ces tâches.

Cette solution est très flexible et pratique pour les personnes qui veulent solliciter les services d’un tiers que de façon ponctuelle en continuant à s’occuper du reste des tâches elles-mêmes.

La gestion de vos locations saisonnières peut en outre être confiée à une société de services à la personne. Cette solution vaut tout aussi son intérêt.

La gestion par une société de services de personne

Les sociétés de services à la personne offrent également des services pour les bailleurs qui pratiquent la location saisonnière. Elles ont en leur sein des salariés qui effectuent des tâches de nettoyage, d’entretien, de ménage et peuvent donc à la demande d’un bailleur saisonnier, déléguer un de ceux-ci salariés pour s’occuper rapidement des tâches pour lesquelles vous les avez sollicités.

Comme exemple de société de services à la personne, vous avez entre autres : Oé, Azaé et Axeo services…

Autre solution qui marche tout aussi bien et qui vous fera beaucoup de bien, c’est celle qui consiste à confier la gestion de vos locations saisonnières à une personne physique.

La gestion par une personne physique

Vous n’y avez peut-être pas pensé, mais vous pouvez tout à fait déléguer la gestion de vos locations saisonnières à une personne physique, pas forcément à une société. Vous pouvez choisir de confier cette gestion : soit à une femme de ménage, soit à votre ancien locataire (ce qui est tout à fait possible).

Tout d’abord, la solution par une femme de ménage. Elle s’occupera de tout le ménage, du repassage, et de toute propreté à faire à l’entrée et à la sortie de chaque locataire.

Vous n’aurez qu’à lui envoyer les informations utiles sur l’arrivée d’un nouveau locataire ou sur la fin d’un bail (date et heure d’entrée du nouveau locataire) afin qu’elle puisse réaliser ces tâches moyennant un montant que vous lui verserez par la suite. Ce montant pourra varier en fonction des exigences de la femme de ménage que vous trouverez.

À ce propos, pour trouver une femme de ménage qui s’occupera de gérer votre bien, vous disposez de plusieurs options :

– vous pouvez passer une annonce sur des plateformes en ligne ;

– vous pouvez consulter un annuaire ;

– ou alors, vous pouvez tout simplement procéder par le bouche à oreille.

Avoir recours à une femme de ménage pour gérer vos locations saisonnières n’est pas différent d’une procédure de recrutement. Ainsi, vous devez vous assurer de choisir la bonne personne. Aussi, il faudra lui expliquer clairement quelles sont vos attentes, et vous pouvez éventuellement lui faire passer un test afin de jauger ses capacités réelles.

À défaut de confier vos locations saisonnières à une femme de ménage, vous pouvez également les confier à votre locataire sortant. Vous vous posez sans doute la question de savoir si cela est possible, mais n’ayez aucun souci.

Vous pouvez convenir avec votre locataire sortant de ce qu’à sa sortie, il procède à toutes les opérations de ménage, et remplacement de literie nécessaire. Ainsi, vous n’aurez qu’à vous déplacer pour la remise des clés à votre nouveau locataire. C’est une solution peu courante, mais plutôt pratique. Bien entendu, vous allez devoir motiver celui-ci en lui donnant une certaine somme d’argent convenu de commun accord.

Toutes ces solutions vous permettront assurément de mieux louer en saisonnier tout en étant à distances, et sans avoir à vous inquiéter de pas grand-chose. Toutefois, votre choix sur telle ou telle autre solution, doit se faire en harmonie avec vos attentes et votre disponibilité.

Si en règle générale les bailleurs les plus occupés préféreront confier leurs locations saisonnières à une agence immobilière, les plus disposées en revanche se contenteront de solliciter une femme de ménage uniquement pour la propreté à l’entrée et à la sortie d’un locataire, se chargeant eux-mêmes, de toutes les autres formalités juridiques et pratiques.

Ces solutions sont parallèlement, une bonne panacée à la problématique constante des déplacements lorsque les bailleurs vivent dans une localité très éloignée de celle où est situé le bien placé en location saisonnière.

Conclusion

Voilà en définitive, quelques pistes de solutions qui vous aideront à asseoir une bonne gestion de vos locations saisonnières à distance. Il ne vous reste plus qu’à faire votre choix.